Datenschutzerklärung
Nexora GbR
Vörn Barkholt 21
22359 Hamburg
E-Mail: kontakt@nexora-digital.de
Telefon: 040 59362123
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer geschäftlichen Kommunikation, der Bearbeitung von Anfragen sowie der Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen ist:
Nexora GbR
Vörn Barkholt 21
22359 HamburgE-Mail: team@nexora-digital.de
Telefon: 040 59362123
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, eine Anfrage stellen oder eine geschäftliche Zusammenarbeit anbahnen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme oder weiteren Kommunikation mitteilen.Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
Name
Unternehmen
Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Nachrichten- und Kommunikationsinhalte
Angaben zum gewünschten Projekt oder zur angefragten Leistung
weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen
Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
Erstellung und Übermittlung von Angeboten
Durchführung vorvertraglicher MaßnahmenB
egründung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. Soweit erforderlich, kann die Verarbeitung außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unserer berechtigten Interessen beruhen. Zu diesen berechtigten Interessen gehören insbesondere eine effiziente geschäftliche Kommunikation sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen. Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, beispielsweise per E-Mail, Telefon oder über andere von uns angebotene Kommunikationswege, verarbeiten wir die dabei anfallenden Kontakt- und Kommunikationsdaten. Die Verarbeitung erfolgt, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Durchführung eines bestehenden Vertragsverhältnisses erforderlich ist.
5. Kommunikation per E-Mail und Telefon
Bei einer Kontaktaufnahme oder Kommunikation per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten beziehungsweise im Rahmen der Kommunikation anfallenden personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere Ihre Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte sowie Informationen gehören, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind.
6. Empfänger und Dienstleister
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt. Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können insbesondere folgende Kategorien von Dienstleistern eingesetzt werden:
IT- und Hosting-Dienstleister
Kommunikationsdienstleister
Buchhaltungs- und Steuerdienstleister
Zahlungsdienstleister
sonstige Dienstleister, die uns bei der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit unterstützen
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten und dies gesetzlich erforderlich ist, schließen wir mit diesen entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, werden Daten aus Anfragen und geschäftlicher Kommunikation gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, können personenbezogene Daten aufgrund gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten über die eigentliche Vertragsdauer hinaus gespeichert werden. Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für ihre Speicherung besteht.
8. Übermittlung in Drittländer
Soweit im Rahmen der von uns eingesetzten Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt eine solche Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO. Eine Übermittlung erfolgt insbesondere dann, wenn für das betreffende Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO vorgesehen sind, soweit diese erforderlich sind.
9. Rechte betroffener Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
10. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Dies gilt insbesondere bei der Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
12. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten kann für die Bearbeitung einer Anfrage, die Erstellung eines Angebots, den Abschluss eines Vertrags oder die Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich sein. Ohne die hierfür notwendigen Angaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht vollständig bearbeiten oder die gewünschte geschäftliche Zusammenarbeit gegebenenfalls nicht durchführen.
13. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet durch Nexora im Rahmen der hier beschriebenen Datenverarbeitungen grundsätzlich nicht statt.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Geschäftsprozesse oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.
Stand: 24.08.2026